Im Bereich Patientenmanagement arbeiten über 200 Mitarbeitende und stellen mit ihren Dienstleistungen sicher, dass die vielfältigen administrativen Aufgaben in Koordination mit den Kliniken vor, während und nach dem Behandlungsprozess zeitgerecht und effizient erledigt werden und die Patient:innen und deren Angehörige umfassend beraten und begleitet werden. Die Zentrale Vermittlung als Bestandteil des Patientenmanagements vermittelt täglich rund 2'500 Telefonanrufe und elektronische Anfragen für Patient:innen, Angehörige und zuweisende Stellen.

Das erwartet Sie

• Sie nehmen die eingehenden Anrufe der Hauptrufnummer und Anfragen von Patient:innen, Angehörigen, Zuweisenden etc. entgegen und vermitteln diese an die korrekte Stelle weiter
• Sie erteilen Auskünfte über das Gesamtspital und die Insel Gruppe
• Sie bedienen die Prioritätslinien für unsere Zuweisenden Stellen
• Sie bieten die Pikettärzteschaft auf
• Sie triagieren und beantworten Anfragen zur App MyInsel sowie dem Zuweiserportal InselLink (kein technischer Support)

Das bringen Sie mit

• Sie sind eine verantwortungs- und pflichtbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit
• Sie zeichnen sich durch einen hohen Dienstleistungs- und Teamgedanken aus und besitzen eine ausgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen und sind diskret
• Sie haben eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sprechen fliessend Deutsch und Französisch (B2) sowie Englisch (B1)
• Sie begreifen durch Ihre gute Auffassungsgabe rasch komplexe Zusammenhänge und wissen, wie man diese im Gespräch am Telefon wortgewandt umsetzt
• Sie bringen versierte IT-Anwenderkenntnisse mit
• Sie sind flexibel und arbeiten gerne im unregelmässigen Schichtbetrieb (MO bis FR zwischen 06.45 - 22.00 Uhr sowie SA/SO und an Feiertagen zwischen 07.40 - 22.00 Uhr)
• Sie sind bereit, mehrheitlich die späten Schichten (bis 20.00 rsp. max. 22.00 Uhr) zu arbeiten

Unser Angebot

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Eine sorgfältige, begleitete Einarbeitungszeit
• Auf Sie wartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten 14-köpfigen Team

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Raphael Raemy Leiter Zentrale Vermittlung

+41 31 632 44 08