Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour compléter son équipe, la Direction du Service de la recherche de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un-e :

Assistant-e administratif-ve et de direction 50 %

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er août 2024 ou à convenir

Durée du contrat : contrat à durée indéterminée (CDI)

Taux d'activité : 50 %

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny

Vos activités

Vous assurez principalement le secrétariat du Directeur du Service de la Recherche en collaboration avec l’assistante de direction : 

• Gestion du secrétariat de direction, de l’agenda et de la messagerie Direction du SR;


• Organisation des séances du Team SR et des OJ ainsi que la prise de PV décisionnels;


• Traitement des appels, accueil des visiteuses-visiteurs;


• Rédige le courrier, classement, gestion du serveur et des archives;


• Organisation des déplacements et des événements internes/externes;


• Soutient administratif pour le traitement des factures et des notes de frais;


• Assiste les collaboratrices et collaborateurs dans leurs projets et/ou tâches quotidiennes;


• Gère des projets internes au SR notamment pour la formalisation des procédures;


• Veille au maintien du stock du matériel nécessaire à la réalisation des activités du SR;


• Remplace l’assistante de direction dans ses tâches en cas d’absence

Votre profil

En collaboration avec le responsable éthique :

• Gestion du secrétariat de la CER-UNIL;


• Organisation des colloques et des plainières, prise de PV;


• Participation aux projets institutionnels de la CER-UNIL;


• Organisation des événements de la CER-UNIL;


• Accueil des membres;

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Julian Randall

Directeur du Service de la recherche (SR)

+41 21 692 23 55

E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 17 juin 2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus