Baden, Mai 2024
Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 – 100%)
Ihr Aufgabenbereich:
- Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
- Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
- Schalter- und Telefondienst sowie Terminorganisation
- Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
- Vollständige Buchhaltung sowie Personal- und Versicherungswesen
- Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
- Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht) Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
- Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
- Ausgesprochen multitaskingfähig
- Sie behalten den Überblick auch in stressigen Zeiten und bei viel gleichzeitig anfallenden Aufgaben Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)
Wir bieten Ihnen:
- Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung im PDF-Format.