Sachbearbeiter:in Schuladministration 50-80% | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Sachbearbeiter:in Schuladministration 50-80%

Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion in Ihrem Element und befassen Sie sich gerne mit anspruchsvollen administrativen Themen? Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit zur Ergänzung unseres gut eingespielten und motivierten Studiensekretariatsteams.

Departement: Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn: 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

• Administrative Betreuung von Modulen (Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento, Raumbuchungen, Anmeldung der Studierenden auf die Kurse, Einrichten der Kurse auf der Lernplattform Moodle, Unterstützung bei der Organisation der Prüfungen, Notenerfassung, Datenprüfung)
• Beratung und Unterstützung der Dozierenden und Studierenden
• Telefonische Auskunftserteilung zum Studium
• Administration von Lizenzen
• Unterstützung bei der stetigen Prozessoptimierung mit verschiedenen IT-Tools
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Abgeschlossene Kaufmännischen Ausbildung EFZ
• Einige Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware Evento
• Hohe Affinität für IT-Tools und Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden
• Gutes Einfühlungsvermögen und Interesse an den Anliegen der Studierenden
• Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und Freude am Mitgestalten von Prozessen
• Gute Auffassungsgabe sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und alle Termine unter Kontrolle zu haben

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Wir setzen uns für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Anna Steuri

Fachliche Leiterin des Studiensekretariats

Tanja Bucher

Recruiting Manager