Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 40-70% im Jobsharing

Schöpfer AG

Schöpfer AG

Bewerben

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    16 Mai 2024

  • Pensum:

    70 – 100%

  • Vertrag:

    Festanstellung

  • Arbeitsort:

    Raum Zug

Ein dynamisches Bau-/Immobilienunternehmen im Raum Zug.

Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikative Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton
  • Teamorientiert, verantwortungsbewusst und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache Deutsch)
  • Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen und Ferienvertretung (100% während diesen 5 Wochen der anderen Person im Jobsharing)
  • Führerschein und eigenes Auto
  • Ihr Alter: 30-50 Jahre

Art der Arbeit
  • Erste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)
  • Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)
  • Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)
  • Verfassen, Schreiben und Korrigieren von vorgegebenen Protokollen, Briefen, Lieferscheinen, Aktennotizen
  • Pflege der Adressverwaltung / Mutationen
  • Kopieren und Zusammenstellen von Werkverträgen und anderen div. Dossiers
  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Übergabe von
Objekten
  • Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und in der
Küche

Kontakt

Bewerben
In neuem Tab öffnen

Kategorien: