Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in QM 80-100%

WANTED !
KÜHLE KÖPFE FÜR HEISSE JOBS

Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100%
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau und Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100% für unseren Betrieb in Lausen. Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Betreuung des Empfangs - Assistentische Tätigkeit für das - Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Qualitätsmanagement
Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch - Durchführung und Begleitung von Audits (Interne (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive und Externe) Übersetzungen (deutsch, englisch) - Kundenaudits; interner QM Audits; externer - Administrative Unterstützung im Personalwesen Lieferanten Audits
- Administrative Betreuung und Abwicklung des - Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in Audits
EDV: )
- Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit - Schulungen in Secova System (Durchführung, Überwachung und Hilfestellung für Fahrer geben) - Nachhalten der definierten Aktionen und Erinnerung, wenn nötig
Sie bringen mit
- Allgemeine Büroarbeiten und assistentische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung - Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung min. 3 - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Jahre auf Anweisung
- Gute Sprachkenntnisse / Deutsch und English in Wort - Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungsund Schrift und Mahnwesens - Gute EDV-Kenntnisse, sichererer Umgang mit den - Vorbereitung und Protokollführung bei gängigen Office Applikationen Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Tea - Kommunikative und dynamische Persönlichkeit msitzungen

• Gepflegtes Auftreten und Umgangsformen
• Fundiertes Basiswissen Quality Management von

Vorteil
- Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien Wir sind ein europaweit tätiges Pharma-Transport/Logistikunternehmen, mit Sitz in der Schweiz. Unseren Kunden aus der Pharmaindustrie bieten wir den höchsten Qualitätsstandard der Logistikbranche. Interessiert an dieser Herausforderung? - Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Kipfer-Logistik
Kontaktperson: Beat Kipfer
Friedhofweg 40
Telefon:
061 851 23 02
CH-4314 Zeiningen (AG)
E-Mail: b.kipfer@kipfer-logistik.ch