Pour assurer la gestion administrative du Secteur sport et jeunesse, rattaché au Service famille, jeunesse, sport et culture, nous sommes à la recherche d'un·e
Vos principales tâches : (détaillées dans le descrptif de poste ci-joint)
Vous assurez et gérer toutes les tâches administratives en lien avec les différentes activités du secteur
Vous accueillez, renseignez et orientez les usagers
Vous vous occupez des inscriptions et suivi des différentes prestations du secteur
Vous établissez les ordres de facturation et gérez le suivi des créanciers et débiteurs
Vous collaborez à la gestion du personnel auxiliaire
Votre parcours :
Vous êtes en possession d’un CFC de commerce ou formation jugée équivalente
Vous êtes au bénéfice de 3 à 4 ans d’expérience dans la gestion administrative d'un secrétariat
Vos compétences :
Vous maitrisez le français et l'orthographe et avez une bonne capacité de rédaction
Vous connaissez parfaitement les programmes MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi des créanciers et débiteurs
Vous êtes capable de travailler seul·e ou en équipe
Vous êtes organisé·e et avez le sens des responsabilités et du service public
Vous êtes parfois disponible en soirée et le week-end pour participer aux événements et manifestations organisés par le secteur
Seules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement.
Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire