Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100%

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistert dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für den StandortIB Basel suchen wir eine:n

Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100%

Stellenbeschreibung:

In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt.

Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben!

Was wir uns von Dir wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig

Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro

Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette

Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise

Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit

Was Dich bei uns erwartet:

Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten

Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Adressverwaltung

Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer

Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen

Buchen von Flügen und Hotelunterkünften

Gemeinsame Firmenanlässe

Möglichkeit einer Firmenbeteiligung

Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!

Kultur des Miteinanderseins Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit

Flexibel und projektorientiert Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.

Freude an dem, was wir tun Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.

In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.

Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.

Projektmanagement·Basel

Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80-100%

Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistert dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!