Secrétaire-réceptionniste 50% à 60% | Postes Vacants | PKF Fiduciaire

Secrétaire-réceptionniste 50% à 60%

Lieu de l'activitéGenève

Description

PKF Fiduciaire SA est active dans l'audit, l'expertise comptable, le conseil fiscal, la gestion des salaires et l'administration de sociétés.

Nous sommes représentant du réseau PKF International pour la Suisse Romande, employant une cinquantaine de collaborateurs, dans nos différents bureaux à Genève, Fribourg, Moutier, Sion et Vevey.

Nous recherchons pour notre siège situé à Genève un/e :

Secrétaire-réceptionniste 50% à 60%

Date d’entrée : à convenir

Vos missions :

• Accueillir les clients à la réception
• Gérer la centrale téléphonique
• Gérer les salles de réunion
• Assurer la maintenance et le paramétrage des machines de la réception
• Gérer la réception, la distribution et l’envoi du courrier
• Rédiger des courriers
• Contribuer à la gestion des archives internes
• Etablir la facturation clients
• Traiter diverses tâches administratives en lien avec les départements et la direction

Votre profil :

Compétences techniques

• Une maitrise parfaite de la langue française est exigée à l’écrit comme à l’oral
• Un niveau B2 en anglais, nécessaire pour la correspondance et la réception téléphonique
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office

Formation et expériences

• Titulaire d’un CFC employé/e de commerce, si avec maturité, un atout
• Expérience dans le secrétariat, si en fiduciaire, un atout

Compétences relationnelles et organisationnelles

• Savoir travailler de façon totalement autonome et en équipe
• Avoir le sens de l’accueil et apprécier le contact avec la clientèle
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais

Spécificités organisationnelles du poste

• Il n’y a pas de télétravail possible pour ce poste.
• Le/la secrétaire peut être amené/e à remplacer son binôme, en cas d’absence, afin d’assurer la maintenance à la réception.

Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer :

• Une équipe dynamique de professionnels aux compétences polyvalentes et spécialisées en audit, comptabilité, fiscalité et ressources humaines.
• Une entreprise à taille humaine avec pour valeurs : intégrité, qualité, fidélité, disponibilité et indépendance
• Un cadre de travail optimal au bien-être de nos collaborateurs :
• 5 à 6 semaines de vacances, selon l’âge
• Une prévoyance professionnelle qui s’étend au-delà des prestations minimales
• Valorisation des compétences et du travail accompli

Si vous vous sentez prêt à relever de nouveaux défis à nos côtés, nous attendons votre candidature :

• CV et lettre de motivation, avec vos prétentions salariales
• Diplômes et certificats de travail

Votre dossier est à transmettre à : E-Mail schreiben

Contact en cas de question : Madame Carole Oguey au 022 301 54 40.

Pour de plus amples informations sur notre métier et nos valeurs, nous vous invitons à visiter notre site internet : https://www.pkf.swiss/