• in einer zentralen Drehscheibenfunktion kommunizieren (Frontdesk) und Auskünfte erteilen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungsaufgaben im Honorar- und Kreditorenprozess etc. übernehmen
• administrative Prozesse planen, durchführen und kontrollieren
• mit den Kolleg*innen des Administrationsteams zusammenarbeiten sowie das Lehrteam in administrativen Belangen unterstützen
• bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts unterstützen

• Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und sind gerne bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bewahren auch in hektischen Phasen des Semesters den Überblick
• Sie sind eine integrative, offene und flexible Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern)
• Sie sind bereit, sich mit dem Team zeitlich und inhaltlich abzusprechen, um den Wissenstransfer und die Präsenz zu gewährleisten

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot