Assistent/in RM - Office Manager/in (m/w), Zürich City, 80% - 100%

Aspermont Capital AG

Key information

  • Publication date:

    10 June 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent), English (Fluent)

  • Place of work:

    Zürich

Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Office-Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und Niederlassungen in Limassol und Belgrade. Gleichzeitig arbeiten wir eng zusammen mit einer renommierten Wirtschaftsanwaltskanzlei (Bürogemeinschaft).

STELLENPROFIL

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens
  • Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Kundenempfang
  • Vorbereiten von Reisen und Kundenbesuchen
  • Rechnungslauf (Kreditoren, Debitoren, Kreditkarten)
  • Kontoeröffnungen, Betreuung der Bankkonten und Kreditkarten der Kunden, Erfassung von Geldzu- und -abflüssen sowie deren Dokumentation
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs für die Kunden
  • Arbeit im Immobilienbereich wie Vermietung von Liegenschaften, Planung von Reinigungskräften
  • Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing

ANFORDERUNGEN

  • Breite kaufmännische Grundkenntnisse, bzw. kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Privatkundenberater-Assistenzerfahrung von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Programme)
  • Bewahrt den Überblick und kann Prioritäten setzen
  • Offene und dynamische Persönlichkeit, zuverlässig, belastbar, flexibel
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich (bestens mit ÖV erreichbar)
  • Abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungspotenzial
  • Freundliches, aufgeschlossenes Team

KONTAKT / UNTERLAGEN

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die eMail Adresse . Höchste Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Gerne nehmen wir anschliessend mit Ihnen Kontakt auf. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen über Stellenvermittlungen, nicht berücksichtigt werden.

Aspermont Capital AG, z.Hd. HR, Löwenstrasse 66, 8001 Zürich; 

043 888 66 44, , http://www.aspermontcapital.ch

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