Kurz zusammengefasst

In dieser Funktion bist du verantwortlich für die administrative Abwicklung des HR Life Cycle. Von der Verarbeitung des Eintritts bis zum Austritt bist du die/der kompetente Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden, Vorgesetzten und die HR-Kolleginnen und Kollegen. Als Team gewährleistet ihr gemeinsam HR-Services.

Was diese Abteilung ausmacht

Als HR-Team bestehen wir aus unterschiedlichen Disziplinen; HR-Services inkl. Payroll, HR Business Partner, Compensation & Benefits, Personalentwicklung und Berufsbildung. Wir bieten unseren internen Kunden Support in allen Themen entlang des HR Life Cycle und orientieren uns dabei an Best Practice.

Was du bewirken kannst

• Verantwortlich für die administrative Abwicklung des HR Life Cycle, vom Eintritt- bis zum Austritt
• Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Kündigungen, Bestätigungen, usw.
• Stellvertretung der Payroll, 700 Lohnabrechnungen pro Monat
• Verarbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im SAP HCM sowie SuccessFactors
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Kolleginnen und Kollegen
• Kontakt zu Behörden und Partnern (Pensionskasse), sowie Verarbeitung von Anträgen an Ämter
• Bearbeiten, Beraten und Sicherstellen von gültigen Arbeitsbewilligungen
• Erstellen von monatlichen Reportings (Kennzahlen, HC/FTE, Zeitreporting)
• Absenzmanagement (Zeitwirtschaft und UKA)
• Aktives treiben und gestalten von Prozessoptimierungen, Digitalisierung sowie Projektarbeit

Deine Ausbildung und Erfahrung

• Breite Kenntnisse der Personaladministration entlang des HR Life Cycle
• Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung in Human Resources
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Was du mitbringst

• Selbständige, mitdenkende, lösungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Lust zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung in der Umsetzung von Projekten

Womit du noch punkten kannst

• Erfahrung als SAP HCM Key User
• Erfahrung mit SuccessFactors Employee Central
• Kenntnisse in der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erfahrung in Projektleitung

Das bieten wir dir

• Ein hilfsbereites, engagiertes und leistungsstarkes Team
• Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe, innovative und unternehmerische Gestaltungsmöglichkeiten