Assistent*in

Stadt Zürich – Tiefbauamt

Postuler
  • Date de publication :

    28 mars 2024
  • Taux d'activité :

    60 – 90%
  • Type de contrat :

    Temporaire
  • Langue :

    allemand (Intermédiaire)
  • Lieu de travail :

    Zürich

Assistent*in

Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.

Per sofort oder nach Vereinbarung such wir Sie als

Assistent*in, 60-90 %

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibe für Mitarbeitende, städtische Partner*innen und die Bevölkerung.
  • Sie erledigen zusammen mit Ihren Kolleg*innen selbständig alle anfallenden Assistenzarbeiten für den Fachbereich Rechtsdienst sowie für die Geschäftsbereichsleiterin Finanzen + Dienste.
  • Sie prüfen sämtliche Dokumente in Bezug auf sprachliche Richtigkeit und Formatierung.
  • Sie fertigen Verträge, Weisungen und Verfügungen nach verwaltungsinternen Vorgaben an.
  • Sie organisieren interne und externe Termine und Anlässe.

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder in der Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung 
  • Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, exakte Arbeitsweise auch im betriebsamen Umfeld des Sekretariats
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint und Teams)

Wir bieten Ihnen

  • Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.
  • Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist.
  • Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
  • Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil.

Interessiert?

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbauamt Stadt Zürich, Soraya Brand, HR Business Partner.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Martina Christen, Leitende Assistentin Rechtsdienst, T +41 44 412 47 38.

Referenz-Nr.: 41181

Contact

  • Stadt Zürich – Tiefbauamt

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