Fakultätsverwalter/in im Jobsharing

Beschäftigungsgrad

 45-50%

Ort

Fribourg, CH, Saane

Bewerbungsfrist

20.06.2024

Datum des Stellenantritts

 15.08.2024 oder nach Vereinbarung

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Administrative Leitung der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Freiburg

Die Universität Freiburg ist ein Innovationsraum, der den Alltag der zweisprachigen Stadt Freiburg seit ihrer Gründung 1889 prägt. An der Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften und Management sind die Hauptfächer der Lehre Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik sowie Kommunikations- und Medienwissenschaften. Unsere Professorinnen und Professoren, Forscherinnen und Forscher sowie Doktoranden und Doktoranden integrieren wissenschaftliche Fortschritte und Ergebnisse ihrer neuesten Forschung in ihre Lehre und arbeiten so an der Exzellenz unserer Studiengänge.

Das Dekanat der Fakultät ist die vom Dekan geführte Einheit, die für das Studienmanagement und die verschiedenen Verpflichtungen der Fakultät gegenüber Studierenden, Professoren und den verschiedenen akademischen und administrativen Abteilungen der Universität verantwortlich ist.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Gemeinsame Verwaltung des Dekanats mit einer weiteren Fakultätsverwalterin


• Unterstützung des Dekans/der Dekanin bei der strategischen Leitung und der Verwaltung der Fakultät in den beiden Amtssprachen der Universität, Französisch und Deutsch; Operative Abwicklung der Fakultätsangelegenheiten; in enger Zusammenarbeit mit dem Dekan und dem Dekanatsrat; insbesondere Nachverfolgung der Beschlüsse des Fakultätsrats, des Professorenrates und der Fakultätsausschüsse; Vorbereitung der Sitzungen und Protokollführung


• Gewährleistung der Stabilität und Kontinuität der Fakultätsabläufe angesichts des regelmässigen Wechsels von Dekan/innen


• Sicherstellung der Einhaltung und Durchsetzung der gesetzlichen Bestimmungen


• Koordinierung mit anderen Fakultäten und Dienststellen der Universität


• Wahrnehmung anderer Aufgaben durch Übertragung von Zuständigkeiten


• Diese Position eignet sich für eine erfahrene Person mit nachgewiesenen Führungs-, Personal-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, fundierten akademischen Kenntnissen, welche Verantwortungsbewusstsein mitbringt und Herausforderungen und menschliche Kontakte schätzt

Gewünschtes Profil

• Universitärer Hochschulabschluss (Master), bevorzugt in einem der Lehrgebiete der Fakultät


• Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen (Universitätsorganisation, Personalwesen, Recht, Budget, IT etc.)


• Erfahrung mit der Teamführung im akademischen Umfeld ist von Vorteil


• Flexibilität und Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel auszuführen


• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache. Es wird nur ein Niveau C1 in jeder Sprache berücksichtigt


• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Angaben der Kontaktpersonen

Delphine Simic, Fakultätsverwalterin, delphine.simic@unifr.ch