Ihre Aufgaben

• Die Führung des Teams (sieben Mitarbeitende) und die Gewährleistung reibungsloser Abläufe im elektronischen Kreditorenworkflow, in der Verarbeitung von Firmenkartentransaktionen und Spesen sowie von Zahlungsaufträgen.
• Die sorgfältige Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten zu Lieferanten und Kunden der Universität.
• Die Unterstützung der Institute und Abteilungen bei allen Fragen zu Rechnungen.
• Die proaktive Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen.
• Die Unterstützung der Leiterin Zahlungsverkehr bei ad-hoc Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entfalten können.
• Sie behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft und stellen effektive Arbeitsabläufe sicher.
• Sie haben Freude daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern, auch in kleinen Schritten.
• Sie haben eine Ausbildung im Rechnungswesen (z.B. Fachausweis), eine höhere Ausbildung (Bachelor, Fachhochschule/Hochschule) oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Operationsbereich (z.B. Call Center).
• Sie konnten allenfalls schon erste Erfahrungen in der Mitarbeiterführung sammeln oder sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie arbeiten strukturiert und selbständige, setzen Prioritäten und kommunizieren adressatengerecht.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Erfahrungen mit SAP SAP FI/CO sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktivem Arbeitsort in Zürich West. Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Arbeitsort

Stellenantritt

Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 04.06.2024 ein.

Weitere Auskünfte

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