Das erwartet Sie

Sie unterstützen die Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Sie sind ein Organisationstalent, können die anfallenden Arbeiten umsichtig sowie termingerecht erledigen und wissen Prioritäten zu setzen. Sie sind die Ansprechperson der Klinik und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und der Klinik. Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben. Dank guter IT-Kenntnisse gehen Sie routiniert mit bestehenden und neuen digitalen Arbeits-Applikationen um. Sie haben die Verantwortung für die Personaladministration, unterstützen im Personalmanagement und in den Finanzen. Weiter sind Sie für die Organisation von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen zuständig.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Klinikadministration: Unterstützung der Klinikdirektorin, Korrespondenz- und Protokollführung, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media, Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
• Personaladministration: Verwaltung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen und Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle.
• Finanzadministration: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Erstellung von Spesenabrechnungen.
• Teamleitung: Führung eines Teams von 8 Mitarbeitenden im Front- und Backoffice.

Das bringen Sie mit:

• Diplomierte Chefarztassistent:in oder Kaufm. Angestellte:r EFZ mit Führungserfahrung idealerweise im medizinischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP) und Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und sehr vielfältige Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Attraktives Arbeitsumfeld an einer international führenden medizinischen Universität
• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und engagierten Teams
• Führungsfunktion mit der Möglichkeit zur Förderung junger Talente
• Neue Perspektiven und Chancen für die berufliche Weiterbildung
• Die Besoldung richtet sich nach den Richtlinien der Universität Bern und dem kantonalen Dekret
• Arbeitsort in Bern

Werden Sie Teil unseres Teams in dem Kommunikation, Wertschätzung und Freude am Job gelebt werden!

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Motivationsschreiben und Referenzen:

• Per-Mail: E-Mail schreiben oder
• Per-Brief an folgende Adresse: Prof. Dr. med. dent. Vivianne Chappuis Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie Freiburgstrasse 7, 3010 Bern